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lo que esta en el minimo, cruzado con lo que se vendio en los ultimos 30 dias| Producto | Existencia | Vendido 30 dias | Sugerido | Costo estimado |
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todos los documentos en un solo lugar · F3 producto · F4 cliente · F9 cobrar · F8 caja · F1 todos los atajosNotas
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| Producto | Cant. | Precio | Descuento | Importe |
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Documentos emitidos
todo lo emitido en una sola lista, del mas nuevo al mas viejoDocumentos
| Documento | Fecha | Cliente o receptor | Tipo | Estado | Total | Acciones |
|---|
Descargar documentos electronicos (JSON y PDF)
Desde
hasta
Un solo archivo comprimido con el JSON (firma y sello) y el PDF
de cada documento emitido en esas fechas, en carpetas por estado y por tipo, mas un indice para Excel.
Caja
apertura, movimientos de efectivo y corte (F8)La caja esta cerrada
Puede facturar con la caja cerrada; si la abre, cada venta entra al corte del turno.
Fondo inicial
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Efectivo cobrado
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Entradas / Salidas
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movimientos que no son ventas
Efectivo que deberia haber
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fondo + ventas + entradas - salidas
Turno
| Movimiento | Tipo | Motivo | Monto |
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Cobrado por forma de pago
| Forma | Docs. | Total |
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Inventario
productos, existencias y ajustesProductos
| Codigo | Producto | Costo | Precio | Existencia | En que sucursal esta | Minimo | Estado | Acciones |
|---|
Compras
desde un DTE o a manoCompra manual
| Producto | Cant. | Costo | Importe |
|---|
$ 0.00
Compras registradas
| Numero | Fecha | Proveedor | Documento | Neto | IVA | Total |
|---|
Inventario fisico
escriba lo contado y el sistema calcula la diferenciaConteo
| Producto | Sistema | Contado | Diferencia |
|---|
Contactos
clientes y proveedores en una sola listaRegistros
| Nombre | Es | NIT | NRC | Telefono | Direccion | Docs. | Estado | Acciones |
|---|
Cuentas por cobrar
Total por cobrar
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Vencido
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Todavia en plazo
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no ha llegado la fecha
Documentos
| Cliente | Documento | Fecha | Vence | Situacion | Total | Abonado | Saldo | Acciones |
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Reportes
imprimibles y exportables a ExcelResultado
Ayuda
el manual del sistema y como pedir ayuda
Descargar el manual en PDF
Al pedir ayuda, el mensaje ya lleva su empresa, la version y el ultimo aviso del sistema.
Usuarios
quien entra y que puede hacerCuentas
| Usuario | Nombre | Rol | Estado | Creado | Acciones |
|---|
Permisos por rol
Empresa y sistema
todo lo de la empresa en un solo lugar, por partesDatos de la empresa
Libros y anexos de IVA
Licencia
Emitir una licencia
Solo usted, como creador del sistema, ve esta tarjeta. La licencia
vale para la empresa con ese NIT, en cualquier computadora.
Factura electronica (Hacienda)
apagada
Los datos de la empresa (nombre, NIT, NRC, actividad, distrito, direccion,
telefono y correo) se llenan en "Datos de la empresa". Aqui va solo lo de Hacienda.
| Documento | Estado | Total |
|---|
Generador de pruebas para Hacienda (solo ambiente 00)
Emite y envia documentos de ensayo uno tras otro,
respetando el freno, hasta completar la cantidad que pide Hacienda. Se detiene solo si Hacienda rechaza uno.
Deje esta ventana abierta mientras trabaja.
Aviso de contingencia (falla de internet, luz o de Hacienda)
ⓘ
Los documentos salen a Hacienda sin espera entre uno y otro. Si Hacienda no
responde, el sistema espera y vuelve a intentar mas tarde. El certificado y las claves se guardan cifrados por
Windows: solo funcionan en esta computadora y con este usuario.
Correo
Cuenta de Microsoft (Outlook, Hotmail, Live o Microsoft 365)
Microsoft ya no acepta la contrasena para enviar correos:
hay que conectar la cuenta dandole permiso. Se hace una sola vez. Arriba escriba su correo y
guardelo; aqui va el Id. de aplicacion que entrega Microsoft (los pasos estan en la Ayuda).
ⓘ
Si usa Gmail no ponga su contrasena normal. No funciona.
Entre a su cuenta de Google › Seguridad, active la verificacion
en dos pasos y genere una clave de aplicacion: son 16 letras.
Esa es la que va aqui. Si algun dia la anula, el correo deja de
enviarse pero su contrasena de siempre no se toca.
Sucursales
Cada computadora factura desde un establecimiento: la casa
matriz o una sucursal. Sus documentos salen con el codigo, la direccion y la numeracion de ese
establecimiento. El inventario es uno solo para toda la empresa.
Nueva sucursal
Trasladar mercaderia entre establecimientos
Las compras entran y las ventas salen en el establecimiento
de la computadora que las registra. Para pasar mercaderia de uno a otro, anotelo aqui.
Respaldo y revisiones
Copia fuera de esta computadora
Si la computadora se pierde, se
dana o se la roban, los respaldos que estan en ella se pierden con ella. Elija una memoria USB o una
carpeta que se sube sola a la nube (OneDrive, Google Drive, Dropbox): cada dia se deja ahi una copia.
Actualizaciones
Publicar una version
Empresas registradas
| Empresa | Archivo de datos | Tamano | Estado | Acciones |
|---|
Como funciona
Cada empresa guarda todo en su propio archivo de datos. Los productos,
las facturas, los correlativos, los usuarios y la caja de una empresa
no se mezclan nunca con los de otra.
Para pasar a otra empresa: elijala en la lista de arriba del menu, o use el boton Entrar de esta lista.
Una empresa nueva empieza con usuario admin y contrasena admin. Cambiela apenas entre.
Archivar saca la empresa de la lista de ingreso pero no borra nada: el archivo de datos queda donde esta y se puede volver a activar cuando quiera.
Para pasar a otra empresa: elijala en la lista de arriba del menu, o use el boton Entrar de esta lista.
Una empresa nueva empieza con usuario admin y contrasena admin. Cambiela apenas entre.
Archivar saca la empresa de la lista de ingreso pero no borra nada: el archivo de datos queda donde esta y se puede volver a activar cuando quiera.
Conectados ahora
| Usuario | Empresa | Inactivo |
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Aqui aparece el resultado del respaldo, la restauracion, las pruebas o la
actualizacion.